En caso de existir al momento del evento malas condiciones meteorológicas o de causas de fuerza mayor, el Comité Organizador se reserva el derecho de suspender o modificar los horarios y/o el recorrido de la prueba, sin responsabilidad ni perjuicio, para a organización, patrocinadores, autoridades, directivos etc.

Durante la semana previa a la prueba y con base en las previsiones meteorológicas del momento, la Organización podrá avisar sobre los posibles cambios que se puedan producir, si se pudiera tener un pronóstico acertado de las condiciones climatológicas.

La decisión definitiva se anunciará como muy tarde durante la entrega de kits el día sábado 2 de Septiembre del 2023. Esta misma información se proporcionará simultáneamente a través de

redes sociales del evento ULTRA LATAM y BIKE AND RUN.

En el caso de que durante el día de la prueba las previsiones sean peores a las previstas anteriormente y se considere que ponen en riesgo a los participantes, staff y voluntarios, independientemente del material que utilicen (tormenta eléctrica, falta de visibilidad, mucho frío calor o lluvia, abundantes, etc., Se podrá retrasar la salida o parar/neutralizar la prueba, si ésta ya está en marcha, sin responsabilidad, ni perjuicio para la organización, patrocinadores, autoridades y/o directivos.

Se llevará a cabo un AMANECER MÁGICO con música, acompañada de bailes regionales, artesanías y gastronomía tipica de la región para el corredor y para toda la familia, en ZONA SALIDA-META.

Los jueces serán designados por el Comié Organizador y su decisión será IRREVOCABLE.

• No pasar por los puntos de control.
• No cruzar la meta con el chip.
• Intercambiar el chip con otro competidor.
• No colocarse el número oficial de competidor.
• Inscribirse en una categoría o rama diferente a la que le corresponda.
• Tomar la salida en algún punto fuera del tapete e cronometraje.
• Ser asistido sin razón alguna por cualquier tipo de vehículo durante la carrera.
• Presentar mal comportamiento hacía los integrantes de la organización, jueces o demás corredores.

Todos(as) los(as) corredores(as) sin excepción, deberán llevar de forma OBLIGATORIA el siguiente material al TRAIL TEPEACA:

• TELÉFONO CELULAR: Con la batería totalmente cargada, roaming activado y encendido durante toda la carrera.
• ROMPEVIENTOS: Impermeable y transpirable.
• SILBATO: El de la mochila y/o en el chaleco porta ánforas.
• PARA DISTANCIAS 14,21 Y 30 KM “CHALECO PORTA ANFORAS” PARA LLEVAR AGUA O BEBIDAS HIDRATANTES: CON CAPACIDAD MÍNIMA DE 500 ML.
• VASO O CONTENEDOR PARA LÍQUIDOS: En los puntos de abasto no habrá vasos desechables con el fin de evitar o generar basura.
• NÚMERO DE COMPETIDOR: Colocado en forma visible, al frente y por encima de la ropa durante toda la competencia.
• CALZADO PARA TRAIL: Adecuado para correr en terrenos técnicos de montaña.
• KIT DE PRIMEROS AUXILIOS: Que contenga: vendas elásticas, apósitos estériles, cinta adhesiva, antihistamínicos y medicamentos personales como pudiera ser antiinflamatorios o analgésicos.
• Gorra.

En caso de que el competidor abandone, sea descalificado o llegue posterior al corte de tiempo y decida seguir adelante en la carrera, al hacer caso omiso a la petición de retirarse de la carrera, la organización no se hará responsable de ninguna situación adelante y todo aquello que suceda será responsabilidad directa del participante, por lo cual, la organización estará en su derecho de prohibir al participante su participación en futuras ediciones.

Los cortes de tiempo, se llevará a cabo al momento de la SALIDA del puesto de abastecimiento, en caso de que un corredor no alcance su corte y sea detenido.

Los límites de tiempo se darán a conocer vía correo electrónico, 5 días antes de evento y el día de la entrega de kits.